L’ordre du jour :

  1. Approbation du PV du Conseil d’Administration du 2 mars 2018
  2. Budget 2018 et prévision d’exécution 2017
  3. Commission marchés
  4. Commission communication
  5. Commission partenariat Reed Midem
  6. Marchés : opérations passées et à venir
  7. Actualités de l’association : rencontres institutionnelles, organisation interne
  8. Adhésions – démissions – radiations
  9. Questions diverses
  1. Approbation du PV du Conseil d’Administration du 2 mars 2018

Sur proposition d’Hervé Michel, le CA approuve à l’unanimité le procès-verbal du Conseil d’administration du 2 mars 2018.

  1. Budget 2018 / prévision d’exécution 2017 :

Le CA échange sur la confirmation du budget maintenu à 3,4 M€ pour les aides directes à l’export du CNC et des propositions faites au CA du CNC pour un ajustement des règles d’aide automatique (plafond annuel par société de 200 K€ au lieu de 180 K€ et relèvement à 50% vs 45% sur les supports de prospection en anglais (sous-titrage, voix off, bandes démo, flyers, etc.).

Les comptes 2017 validés par le cabinet comptable ont été présentés au Président Hervé Michel, et au Trésorier Christophe Nobileau. Ils laissent apparaître un très léger bénéfice avant impôts. Mathieu Béjot et Stéphane Fournier rencontreront prochainement les Commissaires aux Comptes.

Le budget 2018 est toujours sur une perspective de déficit.

  1. Commission Marchés

Un compte rendu de la Commission marchés du 21 mars est dans les dossiers du CA.

Le Rendez-Vous

TV France a proposé un positionnement écoresponsable en 2018. Certains prestataires répondent déjà à une telle démarche (circuit court pour le traiteur, stockage et réutilisation d’une partie des aménagements par le standiste etc.) mais le but est d’aller plus loin avec quelques pistes :

  • suppression de l’impression des guides du Rendez-vous en faveur d’un seul guide numérique ergonomique, qui permettra aux acheteurs qui le souhaitent d’imprimer en amont les pages qui les concernent plus directement.
  • mise à disposition de la presse en format numérique dans le cadre des partenariats Presse
  • lancement d’un mini-site du Rendez-Vous : rdvbiarritz.com qui permettra de maintenir un lien permanent avec tous les participants
  • voir avec le traiteur lors du rendez-vous à Biarritz le 29/03/2018 pour des déjeuners plus allégés et sains, en circuit court et économique
  • mesures à voir avec le décorateur de stands
  • et en 2019, une intégration du label ecoprod dans les outils de recherche de programmes

TV France communiquera sur ce nouveau positionnement en France mais également auprès des acheteurs.

La liste des invités : la Commission marchés s’est déclarée favorable à une facturation des agents de ventemais il reste à déterminer le montant de la participation et d’éventuelles exceptions.

Un administrateur explique que le montant de cette année servira de base de référence pour la suite. S’il est trop faible, il sera compliqué de le remonter.

Hervé Michel fait voter les membres du CA : la décision est prise de faire payer aux agents de vente un forfait de 600€.

Afin de compenser une éventuelle baisse de participations, Mathieu Béjot propose des pistes de réflexion pour en recruter de nouveaux :

  • fixer un objectif de recrutement à tous les participants
  • recrutement par TV France d’un commercial pour du phoning des acheteurs cibles. Le profil devra être un junior qui connaît déjà un peu le secteur pour un CDD de 3 / 4 mois.

Hervé Michel propose de soumettre la question à la prochaine Commission Marchés.

Hervé Michel a souhaité recueillir l’avis des membres du CA après leur dernière réunion sur la possibilité d’accepter un acheteur diffuseur qui aurait été rayé des listes d’invités contre le paiement d’un forfait de participation.

Il est donc décidé que les diffuseurs retirés des listes par la commission Sedpa, seront habilités à participer moyennant un forfait de 600 €.

Rendez-vous de Mumbai :

La Commission marchés a statué sur l’intérêt de renouveler la manifestation en l’ouvrant aux autres genres que l’animation.

La suggestion d’un couplage avec l’ATF a été proposée et sera étudiée par les services de TV France.

Rendez-vous germanophone de Paris :

Alors qu’avant l’opération, des doutes subsistaient, la Commission s’est prononcée en faveur d’un renouvellement de la manifestation, en misant sur l’axe fort du documentaire, et en essayant, par des opérations spéciales de l’ouvrir aux autres genres.

Parallèlement, Marie-Laure Hébrard (Film & Picture) a suggéré à TV France d’organiser un cycle de projection de fictions françaises lors des prochains Drama Series Days de Berlin pour mieux populariser ce genre.

  1. Commission Communication

La Commission Communication s’est réunie le 9 mars. Un compte rendu figure dans les dossiers du CA.

Beaucoup de sujets étaient en commun avec la Commission Marchés.

Sur l’aspect communication digitale, a été présenté un plan de relance des outils avec :

  • la rationalisation des réseaux sociaux (regroupé sous TV France avec absorption des comptes Screenopsis).
  • La redynamisation des corners et des pushs acheteurs de Screenopsis, qui ont déjà une base de reconnaissance solide avec un taux d’ouverture de 40% des pushs thématiques :
    • collaboratif pour la création des corners
    • création d’un corner récompenses

Les premières analyses semblent démontrer que les acheteurs sont intéressés par Screenopsis et apprécient l’éditorialisation du site.

Sur le Prix export :

Chistophe Bochnacki a de nombreuses idées sur la redynamisation, de l’événement qu’il a partagées avec Hervé Michel.

Selon lui, l’événement a un gros potentiel mais il faut l’événementialiser. Cela pourrait être l’occasion d’inviter et de mettre en avant des acheteurs.

  1. Commission Partenariat Reed Midem

La réunion s’est tenue le 16 mars en 2 temps :

  • une commission Partenariat avec Jérôme Alby, Sabine Chemaly et Christophe Bochnacki
  • puis une rencontre avec Reed Midem : Laurine Garaude, Géraud de Lacombe, Sylvain Faureau, Nathalie Gastone

Cette rencontre a donné lieu à de nombreuses discussions, notamment sur la question des nouveaux acheteurs.

Reed Midem a fait parvenir à TV France un projet de MOU pour signature au miptv.

La rencontre a été l’occasion de premiers échanges, notamment sur les besoins de réforme du miptv.

Les membres du CA constatent que les agendas des vendeurs de documentaire sont bien remplis au miptv 2018, ce qui n’est pas le cas pour les autres genres pour lesquels le marché pourrait être moins rentable.

Hervé Michel se réjouit d’avoir trouvé un accord sur la présence d’un stand au miptv 2018 et de la signature d’un accord de partenariat le dimanche 8 avril à 16h dans le bureau de Paul Zilk où les administrateurs sont invités à être présents.

  1. Marchés : opérations passées et à venir

Essentiellement des opérations à venir :

Miptv : 43 sociétés sur le stand, soit quasi le même nombre que l’an passé. TV France a récupéré 2 sociétés auparavant sur le stand Media.

Le cocktail, dans un format plus économique sur la restauration est maintenu le mardi à 18h.

Sunny Side of the Doc : la note d’inscription a été envoyée.

Projections Pékin :

Marie Congé demande comment les projets ont été choisis. Mathieu Béjot répond que cela s’est fait sur la base de l’appel à projets envoyé par TV France en février en échange avec l’Ambassade de France en Chine qui pilote l’événement.

L’Ambassade fera par ailleurs un débrief avec la liste des acheteurs chinois participants et leurs retours sur les films projetés.

Séries Mania Lille : 5 titres ont été retenus dans le cadre de l’appel à projets envoyé par TV France :

  • Arte Sales : Fiertés (3×52’)
  • Francetv distribution : Maman a tort (3×52’)
  • Lagardère Studios Distribution : Philarmonia (3×52’)
  • Newen Distribution : Jeux d’influence (6×52’)
  • Samka Productions : Apparences (6×52’)

Le Rendez-Vous : des notes ont été envoyées pour :

  • l’appel à projet pour les soirées et les projections
  • les opportunités marketing : quelques propositions ont été reçues notamment pour le carnet et le dépôt à la vidéothèque.
  1. Actualités de l’association

Rencontre SACD :

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Guillaume Prieur a reçu Hervé Michel et Mathieu Béjot, à l’écoute des propositions sur le Comité stratégique / de création. TV France est en attente de leur retour.

Fédérateur des industries culturelles : JN Tronc a été nommé fédérateur des industries culturelles par le MEAE. Hervé Michel lui a adressé un courrier de félicitations et de demande de rendez-vous.

Rencontre Unifrance / Film France / TV France :

Unifrance a organisé une première réunion sur les synergies, à la demande du CNC, sur le thème des talents.

La réunion s’est déroulée dans un esprit positif et TV France a marqué son intérêt à collaborer à l’avenir avec Unifrance sur ces questions.

Mathieu Béjot : 2 pistes ont été évoquées :

  • Existe-t-il des opérations à mener ensemble où la présence de talents est souhaitable ?
  • La mise en place de prestations par Unifrance sur commande de TV France pour certaines opérations.

Une réunion se tiendra prochainement à l’invitation de TV France sur la question de la présence sur les Marchés.

Valérie Lépine de Film France a évoqué l’Australian Week organisée à Los Angeles, événement de promotion du cinéma et de l’audiovisuel australiens, et se posait la question d’une opération similaire pour la France. Des administrateurs trouvent la perspective intéressante, à condition d’être vigilant  sur le mode opératoire et en s’appuyant notamment sur les sociétés françaises installées à Los Angeles dans le domaine de l’animation.

Hervé Michel rappelle aux membres du CA le questionnaire sur les chiffres export 2017, les incitant à l’exemplarité en remettant leurs chiffres sans tarder.

Règlement intérieur :

Hervé Michel a souhaité mettre à l’ordre du jour du CA le sujet de l’assiduité des élus dans les organes de décisions de TV France (CA, Bureau et Commissions de travail).

Après avoir échangé avec le Bureau sur le sujet, il a proposé d’introduire un principe d’engagement des candidats à une présence assidue dans les organes de décision une fois élus et une transparence sur la présence des candidats sortants lors du renouvellement des mandats. Hervé Michel donne lecture des propositions de texte introduites dans le Règlement intérieur.

Le CA valide cette proposition à l’unanimité.

Par ailleurs, Mathieu Béjot et Stéphane Fournier présentent les 2 autres sujets ajoutés au Règlement intérieur :

  • Le gel des prestations de TV France en cas de non-paiement de la cotisation 3 mois après l’envoi des factures, sauf accord avec la société sur un échéancier de paiement
  • Sur proposition du Trésorier, la possibilité pour le Président de se faire rembourser ses frais professionnels avec un contrôle annuel a posteriori par le Trésorier. Cela est l’usage mais il est préférable de l’écrire pour une meilleure transparence.

Le CA valide ces propositions à l’unanimité.

  1. Questions diverses

Mathieu Béjot mentionne que TV France souhaite mettre en place une offre payante d’accès à Screenopsis pour les sociétés françaises ayant des contenus français (uniquement) à présenter sur la plateforme mais qui n’ont pas besoin des autres services de l’association et n’ont donc pas d’autre intérêt à adhérer. L’offre se ferait à un tarif trimestriel assez faible pour un référencement illimité. Cela permettrait de démarcher certaines sociétés qui produisent des contenus français, malheureusement vendus depuis des maisons mères étrangères. Cela permettrait également de faire une offre aux adhérents d’Unifrance pour la présentation des films de catalogue, dans un esprit d’ouverture et de synergie. Le CA valide cette proposition.

Etaient présents :

                   Hervé Michel (Président de TV France International)

Jérôme Alby (Mediatoon Distribution), Christophe Bochnacki (Balanga), Emmanuelle Bouilhaguet (Lagardère Studios Distribution), Roch Bozino (Java Films), Sabine Chemaly (TF1 Studio), Marie Congé (GO-N International), Sandrine Frantz (Lukarn), Emmanuelle Jouanole (Terranoa), Christophe Nobileau (Newen Distribution), Cécilia Rossignol (Gaumont), Julia Schulte (Francetv Distribution).

Mathieu Béjot (TV France International), Stéphane Fournier (TV France International)

Représentée :   Chloé Persyn-Preljocaj (ZED), représentée par Roch Bozino

Observatrice : Françoise Petitjean (MEAE)

Prochain Conseil d’Administration :

Le prochain CA se tiendra le mercredi 20 avril 2018 à 9h15, dans les locaux de TV France International.