DESCRIPTION DE LA SOCIÉTÉ 

TV FRANCE INTERNATIONAL est une association professionnelle qui regroupe l’ensemble des exportateurs français de programmes audiovisuels et contribue à la promotion et l’exportation de la production française. L’association soutient la démarche commerciale de ses adhérents en facilitant leur présence sur le marché international et en mettant à leur disposition des outils commerciaux.

Ses quelques 150 adhérent.e.s forment un large éventail de sociétés comprenant des producteurs, des filiales et départements de distribution des diffuseurs et des distributeurs, sans compter une vingtaine de membres associés. Ils/elles représentent près de 90% des exportations françaises du secteur.

DESCRIPTION DU POSTE  

Sous la responsabilité de la Déléguée Générale et du Secrétaire général, vous serez chargé.e.s, entre autres, d’assister la Direction de l’association et l’équipe dans des tâches de secrétariat et d’organisation, de coordonner la circulation d’information au sein de l’association ainsi que le respect de son planning d’activités et de gérer le fonctionnement des bureaux.

Activités et tâches du poste

  • Accueil téléphonique
  • Gestion du courrier et d’emails et secrétariat
  • Gestion des agendas de la Direction et des réunions récurrentes (réunions internes, Bureau exécutif, Conseil d’administration, commissions, etc) des invitations / convocations et de la logistique des réunions
  • Gestion de l’agenda de l’association et du planning d’activités.
  • Centralisation et circulation des informations en interne
  • Gestion et mise à jour de la base de données de contacts français de l’association et des listes de diffusion d’information
  • Organisation et préparation d’événements (conférences, réunions, déplacements etc.)
  • Gestion du fonctionnement des bureaux (nettoyage, fournitures, maintenance, chauffage, téléphonie, etc) et relation avec les prestataires techniques
  • Classement et archivage
  • Assistanat à l’organisation des évènements

PROFIL DU/DE LA CANDIDAT.E

Titulaire d’un Bac +2 minimum, vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Vous maîtrisez la rédaction en français et en anglais professionnel.

Vous êtes autonome et savez être force de proposition et d’anticipation.

Organisé.e, positif.ve et curieux.se, vous êtes polyvalent.e et savez travailler en équipe. Vous avez le sens du contact et du service et un excellent relationnel. Une première expérience dans un poste similaire est un plus.

INFORMATIONS TECHNIQUES

Date de fonction : poste à pourvoir immédiatement

Type de contrat :  CDI avec 2 mois de période d’essai, renouvelable 1 fois. Temps partiel envisageable.

Rémunération envisagées : Rémunération envisagée : 2000 € brut en plein temps

Conditions de travail : Poste basé à Paris 17e

Contact : Sarah Hemar – [email protected]